HSTU Nasional: Pemanfaatan Google Data Studio sebagai Dashboard Pelaporan Data

Surabaya (Desember 2022) - Seluruh staf tata usaha di seluruh Wilayah Yayasan Tarakanita mengikuti HSTU Nasional yang diselenggarakan Hari Sabtu, 3 Desember 2022. HSTU yang mengangkat topik “Pemanfaatan Google Data Studio Sebagai Dashboard Pelaporan Data” dibawakan oleh Yulius Aris Singgih Sunarya, Kasubdiv Pendidikan Bidang Kesiswaan.

Aurelius Saputra, Kepala Biro Personalia memberi sambutan pembuka dalam HSTU ini. Dalam sambutannya ia menegaskan bahwa proses belajar tidak akan berhenti sampai akhir hayat.

Sebelum memulai materi Google Data Studio, Yulius Aris menunjukkan hasil karya yang telah dibuatnya berupa dashboard PPDB Tarakanita Nasional. Di dalam dashboard itu jumlah siswa yang telah mendaftar di sekolah-sekolah Tarakanita ditampilkan secara real time.

Pemateri kemudian membagikan file excel yang akan digunakan untuk berlatih oleh peserta. File excel tersebut berisi data PPDB Sekolah Tarakanita. Peserta yang telah mengunduh materi langsung memindahkan file isi file menuju google speradshet. Sebelum data file dipindah peserta diminta untuk melakukan pengolahan data terlebih dahulu.

Yulius Aris memandu peserta untuk membuka google data studio. Setelah google data studio terbuka, Yulius Aris mengarahkan peserta untuk memasukkan spreadsheet yang sudah diolah ke dalam google studio. Spreadshet yang masuk secara otomatis akan muncul pada menu yang berada di sebelah kanan. Yulius Aris kemudian melanjutkan pengenalan komponen-komponen yang ada di dalam google data studio.

Peserta mulai membuat label untuk menampilkan isi cell yang ada pada kolom yang berada di dalam spreadsheet PPDB Tarakanita. Sambil praktik, Yulius Aris turut menjelaskan bagaimana mengatur layout label agar menarik. Cara mengganti warna, mengatur font, dan kerapian label adalah beberapa contoh pengaturan layout pada label yang ditampilkan.

Materi kemudian berlanjut dengan cara memasukkan diagram yang akan menampilkan statistik dari data spreadsheet yang telah dimasukkan sebelumnya. Yulius Aris juga memperkenalkan beberapa pengaturan untuk mengatur format data yang akan ditampilkan. Isitilah dimesi yang merujuk pada sumbu X dan metric yang merujuk Y menjadi adalah istilah yang diperkenalkan oleh Yulius.

Menjelang akhir sesi Yulius menjelaskan bagaimana bila terjadi penambahan data yang akan ditampilkan. Setelah penjelasan para peserta diajak untuk menunjukkan hasil pembutan dashboard google studio.